Станом на: Листопад 2023

З’ясування адрес в Україні  
Посольство загалом не може брати на себе завдань у з'ясуванні адрес.  У зв'язку з дією українського закону про захист персональних даних можливості пошуку адрес третіми особами критично обмежені. Тому пошук через Інтернет або соціальні мережі може бути більш перспективним.

1. Українські державні органи  
В Україні існує централізована система реєстрації. Кожна особа має право отримати інформацію в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП), які персональні дані щодо неї зберігаються в реєстрі. ЦНАП пропонує численні послуги, в тому числі такі, як паспортний та реєстраційний центри. Однак інформація про адреси, реєстрацію та зняття з реєстрації не надається третім особам з міркувань захисту персональних даних. 

2. Служба розшуку Червоного Хреста України  
Під час війни в Україні Служба розшуку Червоного Хреста зосереджується на пошуку членів сімей, зниклих безвісти внаслідок бойових дій. Надання інших послуг тимчасово призупинене. 
Адреса: м. Київ, вул. Євгена Чикаленка 30, 01024 Київ 
Телефон: 00380 44 235 01 57; 0 800 332 656
E-mail: national@redcross.org.ua; international@redcross.org.ua; info@redcross.org.ua 
Інтернет: www.redcross.org.ua  

3. Список громадян Німеччини у Посольстві в Києві 
Посольство Німеччини в Києві веде список готовності до надзвичайних ситуацій (ELEFAND), в якому громадяни Німеччини, які тимчасово або постійно проживають в Україні, можуть добровільно зареєструватися. З міркувань захисту персональних даних ці відомості, не можуть бути передані третім особам. Проте при відповідних запитах Посольство може проінформувати відповідну особу про те, що її розшукує інша особа або певна установа. Віідповідна особа на свій розсуд вирішує, чи встановлювати їй контакт із запитуваною стороною.

З’ясування адрес у Німеччині 
Німецькі дипломатичні представництва в Україні не відповідають   за з`ясування адрес осіб, які проживають в Німеччині. Для цього існують такі можливості:

1. Посольство та Генеральні консульства України у Німеччині
Для з`ясування адрес громадян України, які проживають у Німеччині, Ви можете звернутися до дипломатичних представництв України у Німеччині. Відповідні адреси Ви знайдете на веб-сторінці Посольства України в Берліні.

2. Бюро реєстрації громадян (Einwohnermeldeamt)
Якщо Вам відоме останнє місце проживання особи, яку Ви розшукуєте, Ви можете також звернутися  до Бюро реєстрації громадян відповідного населеного пункта і подати туди заяву на з`ясування адреси. Адресу Бюро реєстрації громадян Ви можете знайти в інтернеті.

3. Телефонні книги
Крім того, Ви можете спробувати з`ясувати адресу і номер телефона особи, яку Ви розшукуєте, через онлайн телефонні книги. Передумовою є згода особи, яку Ви розшукуєте на внесення своїх даних в телефонну книгу. Можливі оператори:

www.dasoertliche.de 
www.klicktel.de/telefonbuch 
www.dastelefonbuch.de 
www.teleauskunft.de

4. Перевірка адреси через німецьку поштову компанію „Post AG“ та через інших приватних операторів.
Ще однією можливістю є перевірка адреси через німецьку поштову компанію „Post AG“  або через одного з багатьох приватних надавачів послуг, адреси яких Ви можете знайти в інтернеті. Посольство Німеччини не дає гарантії за перевірку адрес через німецьку поштову компанію „Post AG“ та інших приватних операторів.

----------------

Всі дані на цій сторінці базуються на знаннях та оцінках Посольства на момент складання тексту. Незалежно від ретельної перевірки інформації, її повнота і вірність, яка, зокрема, за цей час могла зазнати змін, не гарантуються.

Проставлення апостилю на українські та німецькі документи

Витребування документів в Україні та Німеччині

​​​​​​​Довідка про перебування серед живих підтверджує, що отримувач німецької пенсії  перебуває серед живих та надалі має право отримувати пенсію. Уповноважена особа має особисто посвідчити себе та власноруч підписати довідку.  

В рамках пілотного проекту "Електронна довідка про перебування серед живих" отримувачам німецької пенсії, що проживають в Україні, в перший раз у 2022 році було запропоновано подавати таке підтвердження у безпаперовому форматі за допомогою смартфона або планшета. Участь у такій процедурі є добровільною. Разом з електронним форматом і надалі пропонується подання довідки у паперовій формі. Отримувачі пенсії можуть самостійно обрати, яку процедуру використовувати. Подальшу інформацію Ви можете знайти за цим посиланням: www.rentenservice.de/DLN

Дату співбесіди в Посольстві можливо забронювати за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Консульське засвідчення довідки про перетин кордону

Під час паспортного контролю або контрольної перевірки з боку німецької поліції Вам видали документ - довідку про перетин кордону (німецькою "Grenzübertrittsbescheinigung").

Документ-підтвердження про перетин кордону служить для німецьких міграційних відомств доказом того, що Ви вчасно відповідно до приписів та вказаної у документі дати залишили територію Німеччини чи відповідно Шенгенських країн. 

1. Якщо Ви виїжджаєте з Німеччини безпосередньо в іншу нешенгенську країну (наприклад, коли Ви летите із Німеччини в Україну чи іншу нешенгенську країну), віддайте, будь ласка, цю довідку німецькому офіцерові прикордонної служби в аеропорту під час проходження паспортного контролю.

2. Якщо Ви проживаєте в іншій країні та маєте посвідку на проживання в цій країні, зверніться, будь ласка, з цим документом до посольства Німеччини в цій країні.

3. Якщо Ви з Німеччини подорожуєте до України наземним шляхом (через Польщу, Угорщину, Словаччину) та вже повернулися в Україну, будь ласка, забронюйте співбесіду  та зверніться щодо підтвердження перетину кордону до консульсько-правового відділу Посольства.

Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів Німеччини у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.​​​​​​​ 

Кожна особа потребує окремого бронювання дати співбесіди та має прийти особисто

Станом на: лютий 2024

Подання заяви на отримання довідки про несудимість в Німеччині 
Кожна особа, яка досягла 14-річного віку, може подати заяву на отримання довідки про несудимість. Існує як довідка для власних потреб (довідка про несудимість для приватних потреб), так і довідка для подання до офіційних німецьких установ (офіційна довідка про несудимість).

Право на подання заяви має тільки зацікавлена особа. Якщо така особа має законного представника, він має також право на подання заяви. Якщо зацікавлена особа є недієздатною, то тільки її законний представник має право на подання заяви. Зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву на отримання довідки про несудимість через уповноважену особу (навіть якщо це адвокат).

Заявники, які проживають закордоном, можуть подати заяву безпосередньо в Федеральне відомство юстиції в м. Бонн. Заяву можна подати особисто або надіслати поштою (не факсом або електронною поштою). Подання заяви онлайн можливе тільки за наявності німецького посвідчення особи або дозволу на проживання з наявною онлайн-функцією посвідчення особи.

Для подання заяви поштою потрібно надіслати формуряр заяви на таку адресу: 
Bundesamt für Justiz
Referat IV 2
53094 Bonn

Формуляр заяви Ви знайдете на веб-сторінці Федерального міністерства юстиції Німеччини   

Заява повинна містити повні особисті дані зацікавленої особи та бути нею особисто підписана. Крім цього, має бути вказана поштова адреса для надсилання довідки про несудимість.

Особисті дані та підпис на формулярі заяви мають бути офіційно засвідчені. Таке офіційне засвідчення можна отримати в німецькому дипломатичному чи консульському представництві. Заявник повинен посвідчити свою особу паспортом. Розмір консульського мита за надані послуги можна знайти в переліку зборів та видатків.

Офіційне засвідчення відбувається в Посольстві Німеччини виключно після погодження дати співбесіди через систему попереднього бронювання Посольства:  Бронювання співбесіди 
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Після офіційного засвідчення потрібно самостійно надіслати формуляр заяви до Федерального відомства юстиції. Якщо на довідці про несудимість має бути проставлений апостиль, краще замовити його разом з довідкою про несудимість.  

Довідка про несудимість з України  
Якщо Ви мешкаєте в Україні, то можете подати заяву на отримання української довідки про несудимість у Міністерстві внутрішніх справ України (вул. Богомольця, 10, Київ) та в територіальних сервісних центрах  (ТСЦ) Міністерства внутрішніх справ України. Крім того, довідку про несудимість можуть видати закордонні представництва України.

Довідка про несудимість містить важливу інформацію про Вашу законослухняність і, зокрема, потрібна при прийнятті на роботу, вступі на державну службу або для пред'явлення компетентним органам при прийнятті в громадянство. З довідки про несудимість може бути, наприклад, з'ясовано, чи піддавалися Ви судовому переслідуванню та чи погашено судимість чи вона існує. В цій же довідці зазначається також, чи не оголошено відповідну особу в розшук.

Вся інформація у цій Пам’ятці базується на знаннях та оцінках Посольства на момент складання тексту. Незалежно від ретельної перевірки інформації, її повнота і вірність, яка, зокрема, за цей час могла зазнати змін, не гарантуються.

Витребування документів в Україні та Німеччині

див. також:

Проставлення апостилю на українські та німецькі документи

Станом на: лютий 2024

Просте засвідчення або засвідчення з правовим роз’ясненням згідно німецького права є необхідним також і за межами Німеччини. Німецькі консульські службовці за законом покликані та уповноважені вчиняти такі правові дії (§ 2 Закону про консульську службу, KonsG). Документи з консульським засвідченням відповідають документам, що засвідчені німецьким нотаріусом (§ 10, абзац 2 KonsG). Розмір консульського збору визначається з 01.10.2021 року німецьким Федеральним законом про тарифи та особливою постановою про тарифи Міністерства закордонних справ Німеччини (AABGebV).

Просте засвідчення підпису 
Просте засвідчення здійснюється шляхом проставлення підпису у присутності консульського службовця. Для цього необхідна особиста присутність особи, підпис якої засвідчується. Консульський збір за засвідчення на заявах про вибір прізвища складає 79, 57 євро (після округлення – 80,- євро), у всіх інших випадках - 56,43 євро (після округлення – 56,- євро). У складних правочинах рекомендується попередньо надіслати електронною поштою текст заяви для перевірки.

Дату співбесіди можливо забронювати за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Засвідчення копій 
Для підтвердження відповідності   копії  до оригіналу  необхідно надати оригінал документа в Посольстві. Консульський збір за засвідчення копії одного документа складає 24,37 (після округлення - 24,- євро). 

Дату співбесіди можливо забронювати за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Засвідчення підпису з правовим роз`ясненням 
Консульські службовці здійснюють засвідчення з правовим роз`ясненням за необхідності, тобто за наявності передбаченого законом обов`язку засвідчення з правовим роз`ясненням, що поширюється на німецькі правовідносини. При цьому вони

не конкурують з німецькими нотаріусами. Посвідчення документів з правовим роз`ясненням, яке вони здійснюють, є доповнюючою послугою, яка не може бути надана іншим чином. Консульські службовці діють на власний розсуд, керуючись службовими обов`язками і не забов`язанні вчиняти таке засвідчення, на противагу нотаріусам у Німеччині, які не можуть відмовити у засвідченні з правовим роз`ясненням без достатньої на те підстави. Засвідчення з правовим роз`ясненням потребує попередньої   підготовки тексту документа та індивідуального погодження співбесіди. При цьому можуть використовуватися тексти, підготовлені німецьким нотаріусом.

За кордоном часто подаються заяви на засвідчення підпису з правовим роз`ясненням у таких випадках, як визнання батьківства або отримання свідоцтва про право на спадщину.

Розмір консульського мита за надані послуги можна знайти в переліку зборів та видатків (адаптована версія: Україна).

Перелік зборів й видатків (адаптована редакція: Україна) дійсний з 01.07.2023

За посиланням нижче Ви знайдете наступну інформацію:

• Німецька митниця
• Українська митниця
• Ввезення товарів в Україну з комерційною метою
• Ввезення гуманітарної допомоги в Україну
• Експортний сертифікат та сертифікат отримувача при некомерційних поїздках

Інформація щодо митних питань

Анкета «Повернення ПДВ (Tax free)»

Інформація / Питання:
Ви можете знайти багато інформації онлайн щодо державного пенсійного страхування в Німеччині  а також щодо отримання пенсій за кордоном. 
Конкретні запитання Ви можете надіслати  через контактний формуляр   німецького Пенсійного фонду. 

Подання заяви:
Ви проживаєте в Україні і хочете подати заяву на отримання німецької пенсії (наприклад, пенсія за віком, пенсія вдови, пенсія напівсироти)? Використайте для цього електронний формуляр заяви   німецького Пенсійного фонду. Таку заяву також можливо подати до Посольства. Будь ласка завантажте  відповідні формуляри, заповніть їх та забронюйте дату співбесіди  за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Повернення пенсійних внесків:
Ви проживаєте в Україні і протягом життя працювали в Німеччині менше ніж 5 років? Ви можете повернути пенсійні внески через німецький Пенсійний фонд. Будь ласка завантажте  відповідні формуляри, заповніть їх та забронюйте дату співбесіди  за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Оподаткування пенсії:
Ви проживаєте за кордоном та лише отримуєте пенсію в Німеччині? З питань оподаткування Ви можете звернутися до фінансової установи міста Нойбранденбурґ, яка опікується питаннями отримувачів пенсії за кордоном.

Довідка про перебування серед живих (Lebensbescheinigung):
див. посилання "Довідка про перебування серед живих".

Здійснення та завірення перекладів у Посольстві неможливе.

Відповідного перекладача в Німеччині Ви знайдете за посиланням.

Перелік бюро перекладів в Україні (нім. мовою) Ви знайдете тут.

Посольство не дає гарантій щодо змісту, якості або вартості перекладів.

******

Всі дані ґрунтуються на інформації та оцінках Посольства на момент складання тексту. Незалежно від ретельної перевірки Посольство не гарантує повноти і правильності даних, зокрема у зв'язку зі змінами, що відбулися після публікації

Станом на: Жовтень 2021

Із заявою про надання політичного притулку мають право звертатися лише особи, що знаходяться у Німеччині. Звернення із заявою про надання політичного притулку до Посольства Німеччини чи до консульства Німеччини не можливе.  Крім того, Посольство Німеччини, Генеральне консульство Німеччини у Донецьку (з тимчасовим офісом у Дніпрі) та почесні консули Німеччини у Львові, Одесі, Харкові та Чернівцях не можуть надавати жодної підтримки при зверненні із заявою про надання політичного притулку чи клопотанням про захист.  

На сторінці за посиланням нижче Ви знайдете інформацію щодо:

• пошуку жертв націонал-соціалістського насильницького режиму
• пошуку могил військовослужбовців в Україні
• пошуку населених пунктів в Україні
• пошуку могил радянських громадян
• пошуку предків у Німеччині

Інформація про пошук жертв націонал-соціалістичного насильницького режиму, могил громадян/військовослужбовців, населених пунктів в Україні та предків у Німеччині

Інформацію щодо свідоцтва про народження та батьківських прав згідно німецького законодаства Ви можете знайти за цим посиланням

див. також:

Перший німецький паспорт для німецької дитини народженої в Україні. Заява про вибір прізвища. Заява про реєстрацію народження в німецькому РАЦСі​​​​​​​

Формуляр заяви про вибір прізвища

Формуляр заяви про реєстрацію народження в німецькому РАЦСі

Вам потрібне свідоцтво про право на спадщину або Ви бажаєте відмовитись від спадщини в Німеччині?

Компетентними органами з питань видачі свідоцтв про право на спадщину і прийому заяв про відмову від спадщини є суди у спадкових справах в Німеччині. Спадкоємці, з постійним місцем проживання в Україні, можуть звернутись з питань оформлення заяви про право на спадщину або для засвідчення заяви про відмову від спадщини в компетентне німецьке дипломатичне представництво.

​​Інформація для студентів та абітурієнтів

На цій сторінці Ви знайдете наступну інформацію:

• ввезення транспортних засобів
• посвідчення водія
• порушення правил дорожнього руху в Україні
• екстренні телефонні номери
• послуги аварійно-евакуаторних служб
• зняття з обліку транспортних засобів Посольством 
• втрата номерних знаків або документів на автомобіль

Надання інформації про зберігання даних в Шенгенській інформаційній системі (SIS)

Відповідно до Ст. 58 Рішення Ради SIS II (колишня Ст. 109 SDÜ - Конвенції про виконання Шенгенської угоди) та Ст. 41 Регламенту Ради SIS II, у кожному випадку у поєднанні зі статтями 57 та 58 Федерального закону про захист даних, кожна фізична особа має право звернутися до Федерального кримінального відомства, щоб дізнатися, чи зберігаються дані про неї в Шенгенській інформаційній системі (SIS), і якщо так, то які саме.
Право на інформацію мають лише фізичні особи.  Юридичні особи не мають права на інформацію, оскільки вони не можуть бути суб'єктами даних у розумінні закону про захист даних.
Відповідно до права на інформаційне самовизначення, інформація може бути надана лише про власні дані суб'єкта даних.

Подальшу інформацію Ви можете знайти на веб-сторінці Федерального кримінального відомства (нім. мовою). На цій сторінці Ви також знайдете відповідні переклади цієї публікації на інші мови (англійська, французька, іспанська, російська, арабська).

Укладення шлюбу в Україні або у Німеччині
Формуляр заяви на реєстрацію шлюбу в німецькому шлюбному реєстрі

Розірвання шлюбу

Станом на:  лютий 2024

В Центральному реєстрі іноземців (AZR) зберігаються актуальні персональні дані іноземців для німецьких установ, які займаються питаннями перебування іноземців та надання політичного притулку.

Заява  
За письмовою заявою відповідно до § 34 Закону про центральний реєстр іноземців громадянину безкоштовно надається довідка про збережені відомості щодо його особи. Щоб уникнути потрапляння персональних відомостей до сторонніх осіб, заява на отримання довідки  обробляється тільки після перевірки ідентичності громадянина. Відповідний формуляр заяви Ви знайдете тут:  Формуляр.

Посвідчення особи  
Необхідне посвідчення особи громадянина здійснюється шляхом засвідчення підпису на заяві. За кордоном засвідчення можуть здійснювати німецькі закордонні представництва, а також нотаріуси і установи країни походження. Якщо довідка видається представнику (довіреній особі), то має бути засвідчений підпис на довіреності. Потреба у засвідченні відпадає, якщо довірена особа є допущеним при німецькому суді адвокатом. Крім того, принагідно слід долучити копію паспорта, німецький переклад заяви і/або засвідчення підпису.

Заявники, які хочуть пройти процедуру перевірки особи у Посольстві Німеччини, мають особисто звертатися  в Посольство у Києві до консульсько-правового відділу (вул. Богдана Хмельницького 25, 01901 Київ).  Ви можете забронювати співбесіду через систему попереднього бронювання Посольства за таким посиланням: Бронювання співбесіди

Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів у Львові, Чернівцях та Одесі. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Розмір консульського мита за надані послуги можна знайти в переліку зборів та видатків.