-  Закордонний паспорт(оригінал та 1 копію усіх сторінок, де є інформація) Щонайменше дві вільні сторінки. Зверніть увагу, паспорт має бути дійсним як мінімум ще три місяці від закінчення дії візи. Зробіть, будь ласка, копії ламінованої першої сторінки, що містить персональні дані, і всіх інших сторінок, де є візи, печатки або інші відмітки. 
- Інші дійсні закордонні паспорти та ті, термін дії яких вже закінчився - (оригінал та 1 копію усіх сторінок, де є інформація) - Зробіть, будь ласка, копії ламінованої першої сторінки, що містить персональні дані, і всіх інших сторінок, де є візи, печатки або інші відмітки. 
- Заповнену візову анкету - Розбірно, без прогалин заповнену німецькою або англійською мовою та власноруч підписану анкету. Не використовуйте, будь ласка, анкету на шенгенську візу! 
- Дві фотографії - 2 ідентичні фотографії паспортного формату (45х35 мм, фронтальна зйомка, без головного убору), зроблені протягом останніх 6 місяців. Будь ласка, 1 фотокартку приклейте на анкету, одну подайте окремо. 
- Автобіографія (оригінал) - Оригінал біографії у вигляді таблиці українською мовою, з перекладом на німецьку. 
- Мотиваційний лист (оригінал)
 Оригінал українською мовою, з перекладом на німецьку. Зокрема, будь ласка, дайте відповіді на наступні запитання:
 - ·        Які у Вас плани після закінчення діяльності у якості Au-Pair? Чим Ви плануєте займатися в Україні після повернення? - ·        Чи Ви вже студент/студентка? Якщо так, чи будете Ви потім продовжувати Ваше навчання чи покинете навчання? - ·        Чи Ви вже маєте вищу або професійну освіту? У якій спеціальності? 
- Au-Pair контракт (оригінал та 1 копію) - Контракт Au-Pair німецькою або англійською мовою в оригіналі. У разі, якщо зв'язок з Au-Pair був налагоджений за допомогою агентства-посередника (яке має сертифікацію RAL), то підписаний Au-Pair-сім’єю контракт приймається у тому випадку, якщо перед подачею заяви він буде надісланий у PDF – форматі на адресу візового відділу власне Au-Pair – агентством. У такому випадку для подачі буде достатньо копії контракту. Приклад контракту можна знайти на сайті агенції з працевлаштування - Між Au-Pair та сім’єю, що запрошує, не повинно бути жодних родинних стосунків. В сім’ї мають розмовляти рідною німецькою мовою. Якщо у сім’ї мовою спілкування є німецька мова, то віза може бути видана, але за умови, що Au-Pair не походить із країни походження батьків, що її приймають. - Контракт повинен містити щонайменше наступні умови для Au-Pair: - ·        Чітке визначення учасників договору - ·        Кількість та вік дітей, за якими відбуватиметься догляд (в сім’ї має бути щонайменше одна неповнолітня дитина) - ·        Початок та тривалість дії договору (мінімум 6 місяців, максимум 12 місяців) - ·        Загальні обов’язки родини, що приймає - ·        Загальні обов’язки Au-Pair - ·        Зобов’язання Au-Pair-батьків щодо медичного страхування на випадок хвороби, вагітності , народження дитини або нещасного випадку - ·        Домовленість про кишенькові гроші (щонайменше 280 євро на місяць) - ·        Домовленість щодо робочого часу (максимально 6 годин щоденно та 30 годин щотижнево) - ·        Домовленість про відпустку ( мінімум 2 робочих дні відпустки щомісяця) 
- Підтвердження проживання в Німеччині від сім‘ї, що запрошує (1 копія) - З цього підтвердження повинно бути зрозуміло, що в сім‘ї проживають неповнолітні діти. Підтвердження проживання має бути виданим протягом останніх 3 місяців. 
- Копія паспорта особи, що запрошує (1 копія) - Ідентифікаційна сторінка паспорта або посвідчення особи, що запрошує (Au-Pair-батьків). 
- Підтвердження володіння німецькою мовою (оригінал та 1 копія) - Підтвердити володіння німецькою мовою на рівні А1 чи вище можливо, подавши актуальний сертифікат (виданий протягом останніх 6 місяців) від мовного закладу, який має сертифікацію ALTE (напр. від Goethe-Institut або telc GmbН). 
- Підтвердження медичного страхування (оригінал та 1 копія) - Туристичний поліс медичного страхування на весь період до початку Вашої діяльності у якості Au-Pair. Цей страховий поліс необхідно надати одразу ж разом з усіма документами! 
В окремих випадках під час подачі та опрацювання документів можуть вимагатися додаткові документи, не зазначені на цій сторінці.