- Закордонний паспорт
(оригінал та 1 копію усіх сторінок, де є інформація)
Щонайменше дві вільні сторінки. Зверніть увагу, паспорт має бути дійсним як мінімум ще три місяці від закінчення дії візи. Зробіть, будь ласка, копії ламінованої першої сторінки, що містить персональні дані, і всіх інших сторінок, де є візи, печатки або інші відмітки.
Інші дійсні закордонні паспорти та ті, термін дії яких вже закінчився
(оригінал та 1 копію усіх сторінок, де є інформація)
Зробіть, будь ласка, копії ламінованої першої сторінки, що містить персональні дані, і всіх інших сторінок, де є візи, печатки або інші відмітки.
Заповнену візову анкету
Розбірно, без прогалин заповнену німецькою або англійською мовою та власноруч підписану анкету. Не використовуйте, будь ласка, анкету на шенгенську візу!
Дві фотографії
2 ідентичні фотографії паспортного формату (45х35 мм, фронтальна зйомка, без головного убору), зроблені протягом останніх 6 місяців. Будь ласка, 1 фотокартку приклейте на анкету, одну подайте окремо.
Контракт або конкретна пропозиція (оригінал та 1 копія)
Договір / угода або конкретна пропозиція щодо добровільної служби в оригіналі та з двома копіями щонайменше з наступними даними:
· чітке зазначення учасників договору
· початок та термін дії договору
· інформація щодо виду добровільної служби
· вид запланованої діяльності
· місце роботи та розмір оплати
Договір або угода повинні бути підписані в оригіналі усіма учасниками (основна організація/місце праці/волонтер).
Біографія (оригінал)
Біографія німецькою мовою, написана самостійно та без прогалин, зокрема, з відомостями про здобуту освіту та, за наявності, про професійну діяльність.
Мотиваційний лист (оригінал)
Мотивація німецькою мовою, написана особисто, повинна містити пояснення стосовно запланованої добровільної служби. Зокрема, будь ласка, дайте відповіді на наступні запитання:
· Чому Ви бажаєте пройти добровільну службу?
· Чи маєте Ви вже знання німецької мови або як Ви плануєте їх отримати?
· Що б Ви хотіли робити в Україні після повернення?
Підтвердження знань німецької мови (оригінал та 1 копія)
Потрібні або підтвердження про базові знання німецької мови, або підтвердження від організатора служби, що знання мови не є обов’язковими, або підтвердження, що передбачено відвідування мовних курсів.
У разі необхідності, підтвердження медичного страхування та фінансування
(оригінал та 1 копія)
Поліс медичного страхування треба надати, якщо у контракті не вказано, що роботодавець бере ці витрати на себе. В такому випадку необхідний туристичний поліс медичного страхування на перші тижні запланованого перебування в Німеччині (за умови, що пізніше буде відкрито страховий поліс у Німеччині або він вже існує), або на весь період запланованого перебування. Також необхідно надати підтвердження щодо забезпечення засобів існування, якщо трудовий договір або інше підтвердження від організації, де Ви працюватимете, не містить інформації щодо взяття на себе цих видатків.
В окремих випадках під час подачі та опрацювання документів можуть вимагатися додаткові документи, не зазначені на цій сторінці.