1. Подання заяви на отримання візи

Для кожної дитини необхідно заповнити окрему візову анкету, яку мають підписати особи, які мають право опіки над дитиною (як правило, батьки). Діти, яким вже виповнилося 16 років, додатково також власноруч підписують свою візову заяву.

Для кожної дитини необхідно отримати окрему дату співбесіди.

Діти, яким вже виповнилося 12 років, особисто приходять до Посольства або до одного із візових центрів для того, щоб здати свої біометричні дані (відбитки пальців та цифрову фотографію).

Діти віком від 12 до 16 років не повинні приходити на співбесіду особисто, якщо вони хоча б один раз протягом 5 років здавали свої біометричні дані (подальші заяви після процедури здачі біометричних даних)

Діти віком до 12 років не повинні приходити на співбесіду особисто.

Додатково необхідно мати такі документи:

- заяву про згоду на виїзд дитини за кордон від осіб, які мають право опіки над дитиною (як правило, батьків), оформлену протягом останніх 6 місяців (ориґінал та копію)

- свідоцтво про народження дитини (ориґінал та копію)

- копію першої сторінки національного загальногромадянського або закордонного паспорта особи/осіб, яка/і підписала/и заяву про згоду на виїзд дитини за кордон

2. Проїзні документи

Дітям віком до 16 років достатньо, якщо вони занесені у закордонний паспорт одного з батьків, які супроводжують їх під час подорожі.

Дітям, які подорожують без супроводу батьків, або якщо їм уже виповнилось 16 років, необхідно мати окремий проїзний документ.

3. Заява особи, що має право опіки над дитиною, про її згоду на виїзд

Візову заяву неповнолітньої дитини (віком до 18 років) можна подати лише за наявності заяви усіх осіб, що мають право опіки над дитиною (як правило, батьків), про їх згоду на виїзд дитини за кордон.

Згода має бути оформлена у вигляді формальної заяви з нотаріальним засвідченням підпису.

Ця заява має містити інформацію про те, що особа, що має право опіки, згoдна з виїздом дитини за кордон. Як правило, у заяві також вказується, протягом якого проміжку часу діє ця заява та яка мета подорожі (наприклад, “до трьох місяців”, “з метою відпочинку”, “у гості”, “на постійне місце проживання”).

Також у цій заяві має бути вказано, хто буде супроводжувати дитину під час її закордонної поїздки (наприклад, “у супроводі бабусі Х”, “без супроводу, літаком авіакомпанії Y, дитину зустрінуть в аеропорту міста Z“, „у супроводі моєї дружини А”).

При цьому мається на увазі, що з метою захисту прав особи, що має право опіки над дитиною, заява про її згоду на виїзд за кордон неповнолітніх дітей має знаходитись у часовій відповідності до запланованої поїздки.

Тому Посольство приймає під час співбесіди заяви про згоду на виїзд дитини за кордон із датою видачі не раніше, ніж за 6 місяців до подання візової заяви.

4. Особливі випадки

а) Якщо особа, яка має право опіки, мешкає за межами України, то заяву про згоду на виїзд дитини за кордон необхідно оформити:

- в українському закордонному представництві або

- в німецькому відомстві або

- в німецькому закордонному представництві або

- в іноземного нотаріуса з апостилем або леґалізацією (http://www.konsularinfo.diplo.de/Vertretung/konsularinfo/de/Downloads/05/Urkunden__Auslaendische__oeffentliche__inDeutschland,property=Daten.pdf)

б) Якщо один із опікунів помер, його/її свідоцтво про смерть

в) Якщо права на опіку над дитиною передані тільки одному з опікунів, судове рішення про передачу прав на дитину

г) Якщо мати виховує дитину самостійно, довідку про те, що мати виховує дитину самостійно (згідно Ст. 135 Сімейного Кодексу України)

Інші документи більше прийматися не можуть.

Для всіх документів необхідно подавати ориґінал та копію.

Посольство залишає за собою право у будь-який час, якщо воно вважатиме за потрібне, в інтересах дитини вимагати подання інших документів. Просимо Вашого розуміння